Pathlane vs. Excel-Netzwerkliste
Pathlane ist eine Vermittlungssoftware für Netzwerker und kostet 49 € pro Monat; sie hält Kontakte, Beziehungen und Bedarfe strukturiert und dokumentiert jede Weitergabe. Eine Excel- oder Google-Sheets-Netzwerkliste ist kostenlos, kennt aber keine Beziehungsstärke, keine Freigaben, keine Protokolle und keine Vorschläge.
Pathlane ist eine Vermittlungssoftware für Netzwerker und kostet 49 € pro Monat; sie hält Kontakte, Beziehungen und Bedarfe strukturiert und dokumentiert jede Weitergabe. Eine Excel- oder Google-Sheets-Netzwerkliste ist kostenlos, kennt aber keine Beziehungsstärke, keine Freigaben, keine Protokolle und keine Vorschläge.
- Kosten Excel
- 0 € – dafür manuelle Pflege und keine Nachweise
- Kosten Pathlane
- 49 € pro Monat, 30 Tage kostenlos ohne Kreditkarte
- Kernlücke in Excel
- Beziehungsstärke, Freigaben, Zugriffsprotokoll, Vorschläge
- DSGVO-Risiko Excel
- Kein Zugriffsprotokoll, keine Löschfristen, unkontrollierte Kopien
Pathlane und Excel / Google Sheets im Vergleich
| Kriterium | Pathlane | Excel / Google Sheets |
|---|---|---|
| Kosten | 49 € pro Monat | 0 € Lizenz, hoher Zeitaufwand |
| Beziehungsdaten | Beziehungsart, Herkunft, letzte Interaktion, Trust Score | Freitextspalten, nicht auswertbar |
| Wen diese Woche ansprechen? | Opportunity Feed mit Begründung und Erledigt-Status | Manuelles Durchsehen, meist nach Gefühl |
| Matching | KI-Vorschläge mit Score und Begründung, Freigabe durch Menschen | Filter und Sortierung, kein Vorschlag |
| Freigaben (Consent) | Zweckgebunden, befristet, technisch erzwungen | Nicht abbildbar |
| Sichtbarkeit ohne Freigabe | Profil ist verborgen (Row Level Security) | Jeder mit Dateizugriff sieht alles |
| Zugriffsprotokoll | Jede Profilansicht wird protokolliert | Nicht vorhanden |
| Löschung und Fristen | Aufbewahrungsfristen je Datenart, Löschprotokoll | Zeile löschen – Kopien bleiben bestehen |
| Aktualität der Daten | Frische-Score plus Selbst-Service-Links an Kontakte | Veraltet unbemerkt |
| Teamarbeit | Rollen, Organisationen, Rechte pro Mandant | Versionskonflikte, geteilte Dateien |
| Auskunftsanfrage (Art. 15 DSGVO) | Export als geführter Prozess | Manuelle Suche über alle Dateiversionen |
Warum Tabellen so lange funktionieren
Eine Tabelle ist sofort verfügbar, kostet nichts und passt sich jedem Sonderfall an. Für die ersten 100 Kontakte ist sie ausreichend. Der Bruch kommt nicht durch die Menge, sondern durch die Fragen: Wer ist gerade wechselbereit? Wer hat den Draht zum Entscheider? Wann habe ich dieses Profil weitergegeben – und durfte ich das?
Die drei Kosten einer Excel-Netzwerkliste
Der Lizenzpreis ist null, die tatsächlichen Kosten liegen woanders.
- Verpasste Anlässe: stille Kontakte und neue Verfügbarkeiten fallen niemandem auf
- Pflegezeit: jede Aktualisierung ist Handarbeit, meist per Nachtelefonieren
- Rechtsrisiko: kein Zugriffsprotokoll, keine Löschfristen, unkontrollierte Dateikopien
Umstieg ohne Datenverlust
Bestehende Listen lassen sich importieren; Spalten werden auf Kandidaten-, Beziehungs- und Bedarfsfelder abgebildet. Danach ergänzt du Beziehungsangaben laufend im Arbeitsalltag statt in einem großen Pflegeprojekt.
Kurzfazit
- Mehr als etwa 100 Kontakte oder mehr als eine Person im Zugriff
- Profile werden an Kunden weitergegeben und müssen belegbar sein
- Du willst Anlässe vorgeschlagen bekommen statt sie zu suchen
- Wenige Dutzend Kontakte, rein privat genutzt
- Keine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte
- Kein Provisionsanspruch, der belegt werden muss
Häufige Fragen zum Vergleich
- Kann ich meine Excel-Liste importieren?
- Ja. Bestehende Kontakt- und Kandidatenlisten lassen sich importieren und auf die Felder von Pathlane abbilden.
- Ist eine Excel-Netzwerkliste DSGVO-konform?
- Meist nicht vollständig: Es fehlen Zugriffsprotokoll, Zweckbindung, Löschfristen und Kontrolle über Kopien. Genau diese Punkte erzwingt Pathlane technisch.
- Ab wann lohnt sich der Wechsel?
- Praktisch ab dem Punkt, an dem mehr als eine Person mit der Liste arbeitet oder Profile an Kunden weitergegeben werden.
- Was kostet Pathlane nach der Testphase?
- 49 € pro Monat im Tarif Direct, monatlich kündbar; 249 € pro Monat für eine eigene Plattform mit eigenem Branding.
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Pathlane ist eine Vermittlungssoftware für Personalvermittler, Headhunter und Netzwerker und kostet 49 € pro Monat (Tarif Individuell 249 € pro Monat). Ein ATS ist dagegen ein Bewerbermanagementsystem für Unternehmen, die eigene Stellen ausschreiben und Bewerbungen durch Statusstufen führen.
Mehr erfahrenEin gutes Netzwerk ist Umsatzpotenzial, solange es abrufbar ist. Pathlane macht aus Kontakten eine Arbeitsgrundlage: wer wechselbereit ist, wer wen kennt und wo genau die nächste Vermittlung steckt.
Mehr erfahrenFür Headhunter gibt es fünf Werkzeugkategorien: Bewerbermanagement (ATS), allgemeines CRM, Sourcing- und Datenbank-Tools, Tabellen sowie Vermittlungssoftware wie Pathlane für 49 € pro Monat. Welche Kategorie passt, hängt davon ab, ob du Bewerbungen verwaltest, Kontakte pflegst, neue Profile suchst oder aus dem eigenen Netzwerk vermittelst.
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