Software für Personalvermittlung

Software für Personalvermittlung ohne ATS-Ballast

Pathlane ist eine Vermittlungssoftware für Personalvermittler, Headhunter und Netzwerker. Sie hält Kandidaten, Bedarfe und Beziehungen an einem Ort, schlägt passende Paarungen mit Begründung vor und lässt die Entscheidung bei dir.

  • 30 Tage kostenlos
  • Keine Kreditkarte
  • EU-Hosting & AVV
  • Monatlich kündbar
Matching · Zu prüfen
4 Vorschläge
PL-4F19A2
Projektleitung Bau (m/w/d)
92 %
PL-77C0B4
Key Account Manager
87 %
PL-1D8E55
Technische Leitung
81 %
PL-9B2C07
Interim CFO
74 %
Pseudonymisiert erzeugt
Ablehnen Freigeben
Kurz gesagt

Pathlane ist eine DSGVO-konforme Software für Personalvermittlung: Kandidaten und Bedarfe werden zentral gepflegt, die KI erzeugt begründete Matching-Vorschläge, freigegeben wird ausschließlich durch einen Menschen.

Für wen
Personalvermittler, Headhunter, Netzwerker, kleine Agenturen
Kern
Talents, Bedarfe, Beziehungsgraph, Matching-Vorschläge
Preis
49 € pro Monat, 30 Tage kostenlos ohne Kreditkarte
Hosting
EU, AVV nach Art. 28 DSGVO
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Was klassische Recruiting-Software für Vermittler falsch macht

Die meisten Recruiting-Systeme sind für Unternehmen gebaut, die eigene Stellen besetzen. Sie führen Bewerber durch Pipelines, verschicken Statusmails und protokollieren Interviewrunden. Als Personalvermittler arbeitest du anders: Du hast kein Bewerbungsformular, sondern Menschen, die du kennst. Dein Kapital ist das Netzwerk, nicht der Bewerbungseingang.

Deshalb endet Vermittlungsarbeit oft in Tabellen, Notizen und Postfächern. Wer wechselbereit ist, wer wen kennt und welcher Bedarf noch offen ist, steckt im Kopf. Das skaliert nicht und ist bei einer Datenschutzanfrage kaum belegbar.

  • Pipelines statt Beziehungen: für Vermittlung die falsche Metapher
  • Kandidatendaten in Tabellen und Mailverläufen ohne Zweckbindung
  • Keine Nachweise darüber, wer wann welches Profil gesehen hat
  • Matching bleibt Handarbeit und hängt am Gedächtnis einzelner Personen
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Was Pathlane stattdessen tut

Pathlane bildet den Vermittlungsablauf ab: Netzwerk pflegen, Bedarfe erfassen, Vorschläge prüfen, Einführung anbahnen, Nachweis behalten. Jeder Vorschlag kommt mit Score und Begründung, damit du in Sekunden entscheiden kannst, ob eine Paarung Sinn ergibt.

  • Talents mit Skills, Disziplinen, Verfügbarkeit und Notizen
  • Bedarfe und Mandate mit Anforderungen, Budget und Priorität
  • Beziehungsgraph: wer kennt wen, wie gut und woher
  • Trust Score aus Beziehungsart, Aktualität und Interaktionen – regelbasiert und erklärbar
  • Opportunity Feed mit begründeten Wochenvorschlägen
  • Review-Queue für jede KI-Empfehlung, inklusive Ablehnungsgrund
  • Zugriffsprotokoll, Aufbewahrungsfristen und Löschprotokoll
Erklärung · PL-4F19A2
Score 92 %
Skills94
SAP S/4HANA und Teamführung belegt
Erfahrung88
8 Jahre in vergleichbarer Rolle
Standort76
Hybrid, 40 km entfernt
Verfügbarkeit90
Ab 01.02. wechselbereit
Kultur71
Passt zum Teamprofil des Kunden
Menschliche Entscheidung erforderlich (Art. 22)
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Kein ATS, keine Jobbörse

Pathlane stellt selbst keine Kandidaten und keine Stellen bereit. Es gibt keine Bewerberverwaltung, keine Interview-Workflows und keine CV-Datenbank zum Durchklicken. Der Datenbestand ist dein Netzwerk – Pathlane macht ihn nutzbar, durchsuchbar und rechtssicher.

Wenn du ein vollständiges Bewerbermanagement für interne Stellenbesetzung brauchst, ist Pathlane das falsche Werkzeug. Wenn du aus vorhandenen Kontakten planbar Vermittlungen machen willst, ist es genau richtig.

Deal-Pipeline
Q4
Match
Head of Sales
18.000 €
Einführung
Projektleitung
14.500 €
Controller
11.000 €
Gespräch
Interim CFO
24.000 €
Abschluss
Teamlead IT
16.200 €
Prognose (regelbasiert)41.300 €
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Einstieg in unter einer Stunde

Kontakte importieren, erste Bedarfe anlegen, Freigaben einholen, Vorschläge prüfen. Talents ist ab dem ersten Datensatz nutzbar; Matching-Qualität steigt mit jeder gepflegten Beziehung.

  • Schritt 1: Kontakte und Kandidaten importieren oder anlegen
  • Schritt 2: Zweckgebundene Freigaben einholen – Profile bleiben bis dahin verborgen
  • Schritt 3: Bedarfe erfassen und Vorschläge prüfen
  • Schritt 4: Warme Einführung anfragen und Ergebnis dokumentieren
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Fragen & Antworten

Häufige Fragen

Netzwerk vorhanden. Struktur fehlt?

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