Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und in der Plattform ist der im Impressum genannte Anbieter.

Anfragen zum Datenschutz richtest du an datenschutz@pathlane.app.

2. Verarbeitung beim Besuch der Website

Beim Aufruf unserer Seiten verarbeitet unser Hosting-Dienstleister technisch notwendige Verbindungsdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Ressource, Referrer, Browserkennung), um die Auslieferung zu ermöglichen und Angriffe zu erkennen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb). Diese Daten werden nach kurzer Zeit gelöscht oder gekürzt.

3. Kontaktformular

Wenn du das Kontaktformular nutzt, verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, optional Unternehmen, das gewählte Thema und deine Nachricht, um deine Anfrage zu bearbeiten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen Anfragen, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Anfragen werden gelöscht, sobald sie abschließend bearbeitet sind und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4. Nutzerkonto und Plattformnutzung

Für die Nutzung der Plattform verarbeiten wir Anmeldedaten (E-Mail, Passwort-Hash), Profilangaben, Organisationszugehörigkeit und Rollen sowie Protokolle über Zugriffe und Entscheidungen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für Nachweispflichten.

5. Kandidatendaten und Einwilligung

Profile von Talenten sind standardmäßig nicht sichtbar. Eine Sichtbarkeit für eine bestimmte Organisation entsteht erst durch eine zweckgebundene Einwilligung, die jederzeit widerrufen werden kann.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; der Widerruf wirkt sofort und beendet die Sichtbarkeit. Bereits erfolgte Verarbeitungen bleiben rechtmäßig.

6. Einsatz von KI und keine automatisierte Entscheidung

Für Matching-Vorschläge übermitteln wir ausschließlich pseudonymisierte Angaben an einen KI-Dienstleister. Namen, Kontaktdaten und direkte Identifikatoren werden vorher durch interne Codes ersetzt.

Es findet keine automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt. Jede Freigabe oder Ablehnung wird von einer verantwortlichen Person getroffen und mit Begründung dokumentiert.

7. Auftragsverarbeiter

Mit allen Dienstleistern bestehen Verträge nach Art. 28 DSGVO. Die aktuelle Liste der Subprozessoren stellen wir auf Anfrage bereit.

• Hosting und Anwendungsbetrieb innerhalb der EU
• Datenbank- und Authentifizierungsdienst innerhalb der EU
• E-Mail-Versanddienst für System- und Benachrichtigungsmails
• KI-Dienstleister für Matching-Vorschläge auf pseudonymisierten Daten

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Für Kandidatendaten gelten Löschfristen, die an die Einwilligung und deren Ablauf gebunden sind.

9. Deine Rechte

• Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit in einem strukturierten Format (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

10. Datensicherheit

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt. Zugriffsrechte sind rollenbasiert und werden zusätzlich auf Datenbankebene erzwungen. Zugriffe auf Kandidatendaten werden protokolliert.

11. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unsere Verarbeitung oder die Rechtslage ändert. Die jeweils aktuelle Version findest du auf dieser Seite.