Provisionsbasiert vermitteln – ohne ATS
Für Provisionsvermittlung brauchst du kein Bewerbermanagementsystem. Du brauchst belastbare Kontakte, offene Bedarfe und einen lückenlosen Nachweis darüber, wer wen wann vorgeschlagen hat.
Provisionsbasierte Vermittlung ohne ATS funktioniert, wenn Vorschlag, Freigabe und Einführung mit Zeitstempel dokumentiert sind – das belegt den Provisionsanspruch und erfüllt gleichzeitig die DSGVO-Nachweispflichten.
- Kein ATS nötig
- Keine Bewerberpipeline, keine Interview-Workflows, keine Stellenanzeigen
- Was zählt
- Erstvorstellung mit Zeitstempel und Empfänger
- Werkzeuge
- Bedarfe, Vorschläge, Einführungen, Verlauf, Protokolle
- Preis
- 49 € pro Monat statt ATS-Lizenzkosten pro Sitz
Warum ein ATS für Provisionsvermittlung überdimensioniert ist
Ein Applicant Tracking System organisiert den Bewerbungseingang eines Unternehmens: Ausschreibung, Bewerbung, Statusstufen, Absageschreiben. Als provisionsbasierter Vermittler hast du keinen Bewerbungseingang. Du hast Kontakte, Mandate und einen Anspruch, der an der Erstvorstellung hängt.
Ein ATS kostet dich damit Lizenzgebühren und Pflegeaufwand für Felder, die du nie benutzt – und beantwortet trotzdem nicht die einzige Frage, die im Streitfall zählt: Wer hat diesen Kandidaten wann bei wem eingebracht?
Was du stattdessen wirklich brauchst
Provisionsarbeit hat vier Anforderungen. Pathlane deckt genau diese ab, ohne den ATS-Ballast.
- Belastbares Netzwerk: Beziehungen mit Stärke, Herkunft und letzter Interaktion
- Offene Bedarfe: Anforderungen, Priorität, Ansprechpartner
- Passung erkennen: begründete Vorschläge statt Bauchgefühl
- Nachweis: Vorschlag, Freigabe und Einführung mit Zeitstempel
Der Provisionsnachweis entsteht automatisch
Jede Empfehlung wird als Vorschlag festgehalten, jede Freigabe mit Person, Zeit und Begründung protokolliert, jede Einführung dokumentiert. Daraus ergibt sich eine chronologische Kette, die du im Zweifelsfall vorlegen kannst.
Derselbe Verlauf erfüllt die DSGVO-Nachweispflicht: Wer hat welches Profil gesehen, auf welcher Grundlage wurde es weitergegeben, wann wird es gelöscht.
Kandidaten halten ihre Daten selbst aktuell
Veraltete Profile kosten Vermittlungen. Pathlane erkennt alternde Datensätze und verschickt Selbst-Service-Links: Der Kontakt bestätigt oder korrigiert seine Angaben in wenigen Klicks. Kein Nachtelefonieren, keine Pflegearbeit im ATS-Stil – und ein dokumentierter Zeitpunkt der letzten Bestätigung.
Rechnen mit einer Vermittlung
Bei 49 € pro Monat amortisiert sich Pathlane rechnerisch mit einer einzigen zusätzlichen Vermittlung im Jahr. Entscheidend ist dabei weniger der Preis als die Zahl der Anlässe, die dir nicht mehr durchgehen: stille Kontakte, neue Verfügbarkeiten, offene Bedarfe mit passendem Draht.
Häufige Fragen
- Kann ich ohne ATS professionell vermitteln?
- Ja. Für Provisionsvermittlung zählen Netzwerkqualität, passende Bedarfe und ein sauberer Nachweis der Erstvorstellung – nicht eine Bewerberpipeline.
- Wie belege ich meinen Provisionsanspruch?
- Über die dokumentierte Kette aus Vorschlag, Freigabe und Einführung mit Zeitstempel und beteiligten Personen. Pathlane erzeugt diese Einträge im laufenden Betrieb.
- Kann ich Pathlane parallel zu einem bestehenden System nutzen?
- Ja. Pathlane ersetzt kein Bewerbermanagement, sondern deckt die Vermittlungsseite ab: Netzwerk, Bedarfe, Vorschläge und Nachweise.
- Was passiert, wenn ein Kandidat nicht mehr vermittelt werden will?
- Ein Widerspruch nach Art. 21 DSGVO sperrt das Profil sofort für Matching; Löschungen werden im Löschprotokoll dokumentiert.
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Pathlane ist eine Vermittlungssoftware für Personalvermittler, Headhunter und Netzwerker. Sie hält Kandidaten, Bedarfe und Beziehungen an einem Ort, schlägt passende Paarungen mit Begründung vor und lässt die Entscheidung bei dir.
Mehr erfahrenEin gutes Netzwerk ist Umsatzpotenzial, solange es abrufbar ist. Pathlane macht aus Kontakten eine Arbeitsgrundlage: wer wechselbereit ist, wer wen kennt und wo genau die nächste Vermittlung steckt.
Mehr erfahrenMatching mit KI ist erlaubt – vollautomatische Entscheidungen über Menschen sind es nicht. Pathlane setzt diese Grenze technisch: Vorschläge kommen aus dem Modell, die Freigabe kommt von einer verantwortlichen Person.
Mehr erfahrenNetzwerk vorhanden. Struktur fehlt?
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