Alle Funktionen von Pathlane
Ein Prozess von der Einwilligung bis zur Vermittlung, mit KI als Assistenz und dir als Entscheider. Gedacht für Vermittler, Headhunter und Netzwerker, die ihr eigenes Netzwerk professionell nutzen.
Pathlane bündelt Talents, Beziehungsgraph, KI-Matching mit Begründung, Review-Queue nach Art. 22 DSGVO und einen DSGVO-Baukasten in einer Anwendung. Alle Funktionen sind in beiden Tarifen enthalten: 49 € pro Monat (Direct) und 249 € pro Monat (Individuell, eigenes Branding und eigene Domain).
- Funktionsgruppen
- Netzwerk, Matching, Freigabe, Compliance, Automatisierung
- KI-Daten
- Nur pseudonymisiert, kein Training auf Kundendaten
- Sichtbarkeit
- Profile ohne Freigabe technisch verborgen (Row Level Security)
- Enthalten in
- Beiden Tarifen: 49 € bzw. 249 € pro Monat
20 Bereiche, die zusammenarbeiten.
Jede Funktion ist so gebaut, dass die Nachweisführung nicht nachträglich ergänzt werden muss.
Beziehungsgraph & Trust Score
- Wer kennt wen, wie gut und woher – als durchsuchbare Netzwerkkarte
- Trust Score aus Beziehungsart, Aktualität und Zahl der Interaktionen
- Nachvollziehbar statt Blackbox: jede Zahl ist erklärbar
- Sofort erkennbar, ob ein Kontakt echt belastbar ist
Opportunity Feed
- Wen du diese Woche ansprechen solltest – mit Begründung
- Kontakte, die seit Monaten still sind, werden sichtbar
- Offene Bedarfe als Gesprächsanlass im Netzwerk
- Erledigt-Status, damit nichts doppelt bearbeitet wird
Warme Einführungen
- Nicht „hier ist ein Profil“, sondern: wer kann wen vorstellen
- Intro-Entwurf mit gemeinsamer Historie und klarem Nutzen
- Erfolgswahrscheinlichkeit als Priorisierungshilfe
- Status von vorgeschlagen bis abgeschlossen
Datenanreicherung & Profil-Booster
- Veraltete Felder werden erkannt: Position, Skills, Standort, Sprachen
- Executive Summary, Seniorität, Branche und Gehaltsspanne automatisch
- Führungs-, Board-, Exit- und Startup-Erfahrung als Dimensionen
- Jede Übernahme ist eine menschliche Entscheidung mit Protokoll
Semantische Suche
- Ganze Fragen statt Boolean: „Wer hat schon einmal ein SaaS skaliert?“
- Inhaltliches Verständnis statt Stichwort-Treffer
- Immer mit Begründung, warum ein Kontakt passt
- An die KI gehen nur pseudonymisierte Profile
Beziehungs-Timeline
- Kennenlernen, Telefonat, Meeting, Intro, Angebot, Vermittlung
- Chronologie pro Kontakt an einem Ort
- Kontext für jede Einführung und jedes Follow-up
- Alle Einträge im Zugriffsprotokoll nachvollziehbar
Talents
- Profile mit Disziplin, Skills, Ort und Verfügbarkeit
- Sichtbarkeit verborgen, pseudonym oder offen
- Pseudonym-Codes statt Klarnamen in Auswertungen
- Interne Notizen getrennt von Kandidatendaten
Stellen & Bedarfe
- Rollen mit Senioritätslevel, Budgetrahmen und Skills
- Projekt- und Tourbedarfe neben Festanstellungen
- Status von Entwurf bis besetzt
- Mehrere Bedarfe pro Organisation und Standort
KI-Matching
- Vorschläge auf Basis pseudonymisierter Profile
- Score plus Begründung im Klartext
- Modellangabe an jedem Vorschlag dokumentiert
- Manuelle Vorschläge gleichwertig möglich
Review-Queue (Art. 22)
- Keine automatische Entscheidung ohne Mensch
- Freigabe erst mit Prüfer und Begründung
- Ablehnungen bleiben nachvollziehbar dokumentiert
- Entscheidungen landen im Zugriffsprotokoll
Consent & DSGVO
- Zweckgebundene Freigaben mit Rechtsgrundlage
- Ablaufdatum und Widerruf jederzeit
- Auskunft, Export, Widerspruch und Löschung
- Textversion der Einwilligung archiviert
Rollen & Organisationen
- Owner, Admin, Recruiter und Viewer je Organisation
- Mandantentrennung auf Datenbankebene
- Modul-Toggles pro Organisation
- Plattformrollen für Admin und Datenschutz
Sicherheit
- Zeilenbasierte Zugriffsregeln in der Datenbank
- Verborgene Profile bleiben ohne Freigabe unsichtbar
- EU-Hosting, verschlüsselte Übertragung
- Append-only Protokoll ohne Änderungsmöglichkeit
Zusammenarbeit
- Gemeinsamer Arbeitsvorrat statt Postfach-Pingpong
- Nachvollziehbare Historie je Kandidat
- Org-Switcher für Agenturen mit vielen Mandanten
- Deutschsprachige Oberfläche durchgängig
Vermittlungen & Honorar
- Vermittlungen vom Vorschlag bis zum Abschluss verfolgen
- Status je Paarung: vorgeschlagen, freigegeben, vermittelt
- Honorarrelevante Schritte dokumentiert
- Auswertung über alle Bedarfe hinweg
Import & Export
- Kandidaten und Bedarfe per Datei importieren
- Bestehende Listen strukturiert übernehmen
- Datenexport jederzeit in offenen Formaten
- Kein Lock-in: deine Daten bleiben deine
DSGVO-Baukasten
- Auskunft nach Art. 15 als geführter Prozess
- Löschung nach Art. 17 mit Löschprotokoll
- Datenübertragbarkeit nach Art. 20
- Widerspruch nach Art. 21 dokumentiert
Aufbewahrung & Fristen
- Retention-Regeln pro Datenart definierbar
- Fristen laufen automatisch mit
- Append-only Löschprotokoll als Nachweis
- Stichproben zur Qualitätskontrolle
Kommunikation
- Deutsche E-Mail-Vorlagen für Standardfälle
- Einwilligungsanfragen mit archivierter Textversion
- Fragebogen für Kandidatendaten aus erster Hand
- Eigene Textbausteine im Tarif Individuell
Module & Einstellungen
- Module pro Organisation ein- und ausschalten
- Nur das im Menü, was du wirklich nutzt
- Organisationsprofil, Rollen und Rechte an einer Stelle
- Changelog im Tool statt im Newsletter
Bestehende Listen in Minuten übernehmen
CSV, Excel oder Stellenanzeigen als PDF und Word: Die KI erkennt die Art der Daten und schlägt die Spaltenzuordnung vor. Dafür sieht sie nur maskierte Beispielzeilen. Importiert wird erst nach deiner Freigabe.
- Spaltenzuordnung mit erkannten Datentypen
- Duplikate werden erkannt
- Import auch Tage später rückgängig machbar
- Stellenanzeigen werden zu Entwürfen
Ein Assistent, der im System mitarbeitet
Der Copilot legt Kontakte, Aufgaben und Bedarfe an, erklärt Bereiche und navigiert für dich. Neue Kontakte entstehen immer als versteckter Entwurf, und geschrieben wird nur mit deinen Rechten.
- Werkzeuge je nach Rolle und Rechten
- Neue Kontakte als versteckter Entwurf
- Wiedervorlagen über Oxira Flow
- Merkt sich deine Arbeitsweise
Nachweise, die nebenbei entstehen
Anfragen nach Art. 15 bis 21 mit Fristen, ein Zugriffsprotokoll für jedes Profil, Löschfristen mit Anonymisierung und ein unveränderliches Löschprotokoll. Alles an einem Ort statt in Postfächern.
- Betroffenenanfragen mit Fristen
- Wer sah wann welches Profil
- Löschfristen und Anonymisierung
- AVV und EU-Hosting inklusive
Für alle, die ein Netzwerk haben und daraus Vermittlungen machen.
Personalvermittler, Headhunter, Netzwerker, Community-Betreiber und kleine Vermittlungsagenturen: Mit Pathlane strukturierst du dein Netzwerk aus Kandidaten und Unternehmen, findest per KI passende Paarungen und vermittelst rechtssicher.
Du bringst das Netzwerk
Pathlane hat selbst keine Kandidaten und keine Stellen. Du pflegst deine Kontakte und die Bedarfe deiner Auftraggeber in deinem eigenen, abgeschotteten Datenraum.
Die KI schlägt Paarungen vor
Aus pseudonymisierten Profilen und Bedarfen entstehen Vorschläge mit Score und Begründung. Kein Blindflug, kein Bauchgefühl.
Du entscheidest und vermittelst
Jeder Vorschlag braucht deine Freigabe (Art. 22 DSGVO). Erst danach werden Daten sichtbar oder weitergegeben. Das ist deine Vermittlung, dein Honorar.
Der Datenschutz läuft mit
Einwilligungen, Zweckbindung, Auskunft, Löschung und ein revisionssicheres Protokoll sind eingebaut, statt in Excel zu leben.
Alles drin. 30 Tage zum Ausprobieren.
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