Alternativen für Headhunter-Software
Für Headhunter gibt es fünf Werkzeugkategorien: Bewerbermanagement (ATS), allgemeines CRM, Sourcing- und Datenbank-Tools, Tabellen sowie Vermittlungssoftware wie Pathlane für 49 € pro Monat. Welche Kategorie passt, hängt davon ab, ob du Bewerbungen verwaltest, Kontakte pflegst, neue Profile suchst oder aus dem eigenen Netzwerk vermittelst.
Für Headhunter gibt es fünf Werkzeugkategorien: Bewerbermanagement (ATS), allgemeines CRM, Sourcing- und Datenbank-Tools, Tabellen sowie Vermittlungssoftware wie Pathlane für 49 € pro Monat. Welche Kategorie passt, hängt davon ab, ob du Bewerbungen verwaltest, Kontakte pflegst, neue Profile suchst oder aus dem eigenen Netzwerk vermittelst.
- Kategorien
- ATS, CRM, Sourcing-Tools, Tabellen, Vermittlungssoftware
- Entscheidende Frage
- Kommen deine Kandidaten aus Bewerbungen oder aus deinem Netzwerk?
- Pathlane-Position
- Vermittlungssoftware: Netzwerk, Bedarfe, begründete Vorschläge, Nachweise
- Preisrahmen Pathlane
- 49 € pro Monat; 249 € pro Monat mit eigenem Branding
Pathlane und Übrige Kategorien im Vergleich
| Kriterium | Pathlane | Übrige Kategorien |
|---|---|---|
| Bewerbermanagement (ATS) | Ergänzt Pathlane, ersetzt es nicht | Stark bei Ausschreibung und Bewerbungsprozess, schwach bei Beziehungen und Provisionsnachweis |
| Allgemeines CRM | Pathlane kennt Kandidaten- und Bedarfslogik nativ | Gut für Vertriebspipelines, keine Consent-Logik, kein Matching, keine Kandidatenfelder |
| Sourcing- und Datenbank-Tools | Arbeitet mit deinem bestehenden Netzwerk | Liefert neue Kontakte, aber keine Beziehungspflege und keine Freigabeverwaltung |
| Tabellen (Excel, Sheets) | Import möglich, danach strukturiert | Kostenlos und flexibel, ohne Protokolle, Fristen und Vorschläge |
| Vermittlungssoftware (Pathlane) | Beziehungsgraph, Trust Score, KI-Vorschläge, Review-Queue, DSGVO-Baukasten | In den übrigen Kategorien nur in Teilen und meist ohne Art.-22-Freigabepflicht |
| Typischer Einstiegspreis | 49 € pro Monat, 30 Tage kostenlos | ATS und Sourcing häufig dreistellig pro Sitz und Monat; Tabellen 0 € |
Sechs Kriterien für die Auswahl
Vergleiche Werkzeuge nicht über Funktionslisten, sondern über die Fragen, die du täglich beantworten musst.
- Woher kommen deine Kandidaten – Bewerbung, Zukauf oder eigenes Netzwerk?
- Lassen sich Beziehungen mit Stärke und Aktualität abbilden?
- Gibt es begründete Vorschläge oder nur Suchfilter?
- Ist eine menschliche Freigabe erzwungen (Art. 22 DSGVO)?
- Sind Profile ohne Freigabe technisch unsichtbar?
- Entsteht ein Nachweis für den Provisionsanspruch automatisch?
Wofür Pathlane nicht die Antwort ist
Pathlane liefert keine Kandidaten und keine Stellen, betreibt keine Jobbörse und ersetzt kein Bewerbermanagement. Wer neue Kontakte einkaufen oder eigene Stellen ausschreiben will, braucht zusätzlich ein Sourcing-Tool oder ein ATS.
Häufigste Kombination in der Praxis
Sourcing-Tool für Neukontakte, Pathlane für Netzwerk, Bedarfe, Vorschläge und Nachweise, ATS auf Kundenseite für den weiteren Bewerbungsprozess. Diese Aufteilung vermeidet Doppelpflege und hält die Nachweise dort, wo der Provisionsanspruch entsteht.
Kurzfazit
- Kandidaten kommen aus deinem Netzwerk, nicht aus Bewerbungen
- Du brauchst Beziehungsdaten, begründete Vorschläge und Nachweise
- DSGVO-Pflichten sollen im Werkzeug erzwungen sein
- Eigene Stellenausschreibungen und Bewerbungsprozess: ATS
- Reiner Vertriebsprozess ohne Kandidatendaten: CRM
- Vor allem neue Kontakte finden: Sourcing-Tool
Häufige Fragen zum Vergleich
- Welche Software brauchen Headhunter wirklich?
- Ein Werkzeug, das Beziehungen, Bedarfe und Nachweise abbildet. Bewerbermanagement, CRM und Sourcing-Tools decken jeweils nur Teile davon ab.
- Ist Pathlane eine Alternative zu einem ATS?
- Für netzwerkbasierte Vermittlung ja, für internes Bewerbermanagement nein. Beides parallel zu nutzen ist üblich.
- Was unterscheidet Pathlane von einem CRM?
- Kandidaten- und Bedarfsfelder, zweckgebundene Freigaben, KI-Vorschläge mit Begründung und eine erzwungene menschliche Freigabe nach Art. 22 DSGVO.
- Gibt es eine kostenlose Testphase?
- Ja, 30 Tage ohne Kreditkarte. Danach 49 € pro Monat im Tarif Direct.
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Pathlane ist eine Vermittlungssoftware für Personalvermittler, Headhunter und Netzwerker und kostet 49 € pro Monat (Tarif Individuell 249 € pro Monat). Ein ATS ist dagegen ein Bewerbermanagementsystem für Unternehmen, die eigene Stellen ausschreiben und Bewerbungen durch Statusstufen führen.
Mehr erfahrenPathlane ist eine Vermittlungssoftware für Netzwerker und kostet 49 € pro Monat; sie hält Kontakte, Beziehungen und Bedarfe strukturiert und dokumentiert jede Weitergabe. Eine Excel- oder Google-Sheets-Netzwerkliste ist kostenlos, kennt aber keine Beziehungsstärke, keine Freigaben, keine Protokolle und keine Vorschläge.
Mehr erfahrenFür Provisionsvermittlung brauchst du kein Bewerbermanagementsystem. Du brauchst belastbare Kontakte, offene Bedarfe und einen lückenlosen Nachweis darüber, wer wen wann vorgeschlagen hat.
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